“온택트 업무환경 정착”…서울시설공단, 화상회의 3000회 돌파

[이데일리 김기덕 기자] 서울시설공단(이하 공단)은 올해 코로나19 사태 발생 이후 전환한 비대면 온라인 방식의 업무회의가 3000회를 넘어섰다고 30일 밝혔다.

공단은 코로나 19가 확산한 지난 3월부터 원격 화상회의 시스템을 각종 회의 및 보고, 오픈이노베이션, 사내교육 등 전반적인 사내업무에 도입해 왔다. 그동안 내부 회의 및 보고 2134회, 오픈이노베이션 23회, 원격 화상교육 123회, 기타 외부회의 1086회 등 총 3366회를 진행했다.

이 같은 원격 화상회의 확대로 업무 효율도 크게 높아졌다. 시간과 공간에 제약없이 필요할 때마다 즉시 모여 논의를 할 수 있어 재택 및 분산근무자도 사무실에서 근무하는 것처럼 업무를 수행할 수 있게 돈 것이다. 또 공단 특성에 따라 서울시 전역에 있는 현장 사업장의 근무자들에게는 본사이동 시간을 크게 절감시키는 효과도 발생했다고 공단은 평가했다.

화상 회의가 보편적 업무방식으로 자리 잡으면서 업무 비용도 크게 줄어들었다. 주요 업무비 감소 요인은 △출장비(1억9000만원) △교육훈련비(1억6000만원) △회의비(6000만원) △종이인쇄비(5000만원) 등으로 총 4억6000여만원의 비용이 절감됐다.

공단은 화상회의를 통해 절감된 비용을 앞으로 스마트 워크스테이션 확충 및 유·무선 네트워크 환경개선 등 포스트 코로나 대비를 위한 사업에 재투자할 계획이다. 올 11월부터는 직원들이 더욱 원활하게 화상회의에 참여 할 수 있도록 청사 내 12개소에 개인 영상 회의실도 신설해 운영 중이다.

조성일 공단 이사장은 “앞으로는 화상회의가 가진 장점을 최대한 활용해 임직원들의 업무 효율성을 높이고 이를 가치있는 공공서비스 제공으로 이어지게 하겠다”고 말했다.

서울시설공단 임직원들이 다양한 장소에서 원격화상회의를 진행하고 있다.(서울시설공단 제공)